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プライバシーポリシー

個人情報保護方針
当社は、広告代理店として、多くの個人情報を取り扱っております。WEB制作・システム構築を中心に、セールスプロモーション、イベント、広報宣伝など、プロモート事業全般を推進し、広くお客様にご満足していただくことで、社会に貢献することを目的としております。当社の事業を通じ、お客様からお預かりする個人情報及び従業員より取得した個人情報に対し、以下の基本方針のもと、個人情報の適切な保護に努めます。
1.個人情報の取得、利用及び提供に関する方針
当社は、個人情報を取得する際に、事業内容であるWEB制作・システム構築、イベント・セールスプロモーション、広告宣伝・広報戦略等の利用目的を明確にし、利用目的に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱う対策を講じます。また、法令に基づき開示・提供を求められた場合等を除き、本人の同意なしに個人情報を第三者へ開示・提供は致しません。
2.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守に関する方針
個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守致します。
3.個人情報へのリスクの予防並びに是正に関する方針
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損などの個人情報のリスクを深く認識し、リスクに対する合理的な安全対策を講ずると共に適切な予防・是正処理を実施致します。
4.個人情報に関する苦情及び相談への対応に関する方針
苦情相談窓口責任者を定め、お客様及び情報提供の本人(社員含む)から個人情報に関する苦情及び相談に適切に対応致します。また、本人(社員含む)より個人情報の内容確認、訂正及び削除等を求められた場合、合理的な範囲で速やかに対処致します。
5.PMSの継続的改善に関すること
個人情報保護に関する当社のPMSに対し、社内外の環境変化に応じた見直しを行い、策定、体制整備、実施、評価、見直しのマネジメントサイクルを回し、継続的改善を図り、個人情報の適切な管理の維持に努めます。
制定日:2008年09月01日
改訂日:2015年01月15日
株式会社ティーエスネット
代表取締役 富永在桔

 

個人情報の利用目的について
当社が取得しました個人情報は、以下の目的で利用致します。
1.お客様に関する情報
(1)イベントの企画・運営に関わる業務での利用
(2)事務局代行業務での利用
(3)広告宣伝物・印刷物制作の業務での利用
(4)発送用ラベルの印字、発送代行業務での利用
(5)賃貸契約の履行、契約管理業務での利用
2.採用・雇用に関する情報
(1)従業員の採用において、各種通知・回答など選考での利用
(2)従業員の雇用において、勤怠管理・給与計算・福利厚生などの利用

 

個人情報開示請求について
ご本人様から自己の開示対象個人情報について開示などを求められた際は、速やかに以下の手順にて対応させて頂きます。
当社が取得した個人情報が開示対象個人情報に該当する場合は、当該開示対象個人情報に関し、次の事項をご本人様の知りうる状態(ご本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含みます)にするため手続きを掲載致します。
1.個人情報開示・訂正・利用停止の請求について
ご本人様若しくは、ご本人様から委任を受けた代理人からの請求以外受け付けることはできません。また、請求に際しては、請求書類としてご本人と特定できる公的証明書(写し可)を添付して頂きます。代理人が請求する場合は、ご本人を特定するもの、代理人の身分を証明するもの(いずれも写し可)が必要です。
2.手数料
請求に際し、手数料として1件あたり500円必要です。
但し、上記の手数料には、お客様への開示等資料の送付のため郵便料金が含まれます。

 

個人情報開示請求手続き
1.請求書の作成およびその他書類等の準備(お客様)
(1)請求書の作成
当社指定の請求書に必要事項をご記入ください。(請求書PDF⇒ダウンロード
(2)手数料(500円)の準備
郵便局にて、手数料分の定額小為替を購入してください。為替の表面・裏面への記入は不要です。
(3) 本人確認書類の準備
請求者本人であることを証明するため、運転免許証の写し、健康保険の被保険証の写し、パスポートの写し、年金手帳 の写し、住民基本台帳カードの写し、外国人登録証明書の写し等公的機関が発行する身分を証明できるものを準備してください。
代理人が請求する場合は、代理人に対するお客様本人からの委任状および代理人の身分を証明する運転免許証の写し、健康保険の被保険証の写し、パスポートの写し、年金手帳の写し、住民基本台帳カードの写し、外国人登録証明書の写し、弁護士登録番号等の写しを身分を証明するものとして用意してください。
(4) 返信用封筒の準備
返信先の住所、氏名、郵便番号を記入した定形サイズの封筒をご準備ください。なお、切手の貼付は不要です。
2.請求書の受付窓口への送付(お客様)
上記請求書類に不備がないかを十分確認の上、それらを封筒に入れ、簡易書留等郵便物の追跡が出来る方法にて下記窓口までお送りください。
普通郵便等、郵便物の追跡が出来ない方法で発送され、万が一、当該郵便物が紛失した場合、当社は一切の責任を負いかねます。
また、請求書類に不備があり、当社よりの改善のお願いによっても当該不備が解消されない場合には、請求に応じることが出来ない場合があり、その場合には手数料をお返しすることが出来ませんので、請求書類を十分ご確認ください。
3.請求書の受理(当社)
請求書を窓口にて受領致します。
4.請求内容の確認(当社)
送付された請求書の内容、添付書類について確認致します。
書類等に不備があった場合には、担当より個別にご連絡させて頂きます。
5当初保有個人情報の確認(当社)
送付された請求書に基づき、当社保有個人データについて確認致します。
6.開示等資料作成(当社)
要求された個人情報を当社が保有し、かつ、開示・訂正・利用停止に支障がないと判断した場合、情報開示等資料を作成します。
要求された個人情報を当社が保有しない若しくは、各種法令、社会通念上に照らし合わせた結果、開示・訂正・利用停止に支障があると判断した場合は、その旨を記載した連絡文書を作致します。
7.開示資料の送付(当社)
当社で作成した情報開示等資料若しくは連絡文書を返信用封筒に封入し、追跡が出来る方法にて返送致します。
8.開示情報の受け取り(お客様)
当社からの情報開示等資料若しくは連絡文書をお客様が受領されます。

 

お問い合わせについて
個人情報の取り扱いに関する苦情、お問い合わせ、相談、確認、開示先等につきましては、下記窓口までお願い致します。
1.苦情および相談、開示対応窓口
株式会社ティーエスネット PMS管理責任者 濱家(はまいえ)
〒543-0026 大阪市天王寺区東上町8-36 TSNビル1F
電話:06-6774-8290(代表)  FAX:06-6774-8291
E-Mail:privacy@tsn-mc.com
2.当社が所属する認定個人情報保護団体について
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話:0120-700-779